Музейный фонд был создан в 1978 году, когда был открыт в качестве «Республиканского музея архитектуры Ходжа Ахмеда Ясави», где было собрано около 300 экспонатов.
Мавзолей Ходжа Ахмеда Ясави, являясь уникальным творением средневековой архитектуры, является одним из главных ценностей музейного фонда, сохранившиеся от эпохи Амира Тимура средневековые экспонаты «Бронзовые подсвечники», ворота, раздвижные двери, вернувшиеся на постамент в 1989 году «Тайказан», надгробные мраморные камни казахских ханов, биев,батыров и др. Общее количество 50 экспонатов.
Все эти ценности, сохранившиеся в мавзолее, были собраны в 1958 году и составлены первым хранителем фонда того времени, позже 1980-83гг. ставший директором музея, деятель культуры Орынбай Дастановым.
В 1978 году при открытии музея по инициативе государственного и общественного деятеля, заместителя министра культуры О.Жанибекова местный партийный комитет способствовал проведению благородных дел в передаче в музей ценных вещей, хранящихся в руках народа. В настоящее время в отдела хранения и учета фондов зарегистрировано 24 558 экспонатов, из них 13 640 экземпляров основных фондов, 10 918 экземпляров научных вспомогательных фондов. За последние 3 года в фонд музея преобладают подлинные и исторические ценности. В частности, основными ценными экспонатами музея являются археологические экспонаты, найденные во время археологических раскопок, клад золотых, серебряных, медных монет, рукописи и печатные книги на арабском, персидском, древнетюркском языках, собранные из рук народа, а также этнографические экспонаты. Экспонаты разделены на четыре научно-классификационные группы. Археологические памятники 5186 единиц, этнографические 2775 единиц, письменные памятники 2957 единиц, нумизматические экспонаты 13640 ед. Экспонаты расположены в хранилище 6 музеев заповедной зоны и в комнате отдела фонда расположенного в офисном помещении музея.
За последние 3 года в фонд музея было принято 630 экспоната. Из них 186 экз. на базе основного фонда, 344 экз. на базе научного вспомогательного фонда.
Количество экспонатов, принятых в 2017 году: 277 штук в том числе
— 136 экземпляров основных фондов
— 141 экз. научный вспомогательный фонд
Общее количество экспонатов, принятых в 2018 году: 166 штук в том числе:
— 21 основной фонд
— 145 экз. научный вспомогательный фонд
Общее количество экспонатов, принятых в 2019 году: 87 шт.
— 29 шт. основных фондов
— 58 шт. научный вспомогательный фонд
На сегодняшний день по направлению учета разрабатываются электронные версии инвентарных книг, научные документы экспонатов по научно-исследовательской работе. В результате проведенной работы в целях пропаганды и внедрения в научный оборот экспонатов фонда в музее и за ее пределами на республиканских и международных научных конференциях и в газете «Ясауи мұрасы» предоставляются научные и информационные статьи сотрудников отдела.
Ведется работа по изучению и внедрению музейного фонда в научный оборот с учеными страны и соседних государств. По группе Нумизматика по исследованию 26 штук серебряных монет ученыйм-нумизматом Р. З.Бурнашаевым составлен научный документ, в целях проведения научной экспертизы 4200 штук медных монет из Узбекистана был приглашен ученый-нумизмат Л.Ю.Шпенева для проведения работы по расчистке медных монет, определения датировки. По группе этнографии научный сотрудник Харьковского национального университета им. В.Н.Каразина Т.Н.Крупа, а также гражданином России, доктором искусствоведческих наук Э. Ф.Гюллем были представлены более 20 предметов быта и вышивки. В последние годы администрацией музея и российским ученым- нумизматом П.Н. Петровым по договору планируется выпустить альбомный каталог из более чем 13000 экспонатов из нумизматической группы фонда, который состоит из 2-х томов по набору монет, заложенных в монетных дворах городов Туркестанского оазиса. Подготовленное П.Н. Петровым методическое пособие на русском языке «Методы очистки древних монет» переведено на казахский язык и изготовлено на двух языках. По научной классификации фонда были выпущены отдельные краткие альбом-каталоги. В 2018 году в преддверии 40-летнего юбилея Государственного историко-культурного заповедника-музея «Азрет Султан», подготовленного сотрудниками отдела заповедника музея и отдела охраны исторических памятников, фондохранилище музея пополнилось от группы археологии «Керамика Туркестанской письменности», группы этнографии «Коллекция ювелирных изделий».
Сотрудниками музея ведется работа по переводу на казахский язык 13 образцов произведения «Диуани хикмет», собранного в фонде. В следующем году в фонд музея будет издан каталог образцов «Диуани хикмет».
В последние годы в целях пропаганды Музейного фонда были организованы выставки «Хикметы Кожа Ахмеда Ясави в фондах музея», «Диірмендер тіршілік діңгегі», «Шырағың сөнбесін», «Средневековые монеты в фондах заповедника Аазрет Султан», «Ученики, избравшие путь истины», «Тән тазалы-жан тазалығы», «Тұлпар сұлу көрімен әбзелімен», в этом году планируется проведение выставки «Жаңғырған керамикалық жәдігерлер», выставки » Дарственные экспонаты из фондов Музея», выставки «Монеты из фондов заповедного музея Азрет Султан», приуроченной ко дню обращения национальной валюты.
Также был проведен круглый стол «Проблемы в деле хранения экспонатов в музеях», на котором были приглашены специалисты из музеев городов Алматы, Шымкент, Отырар, Туркестан, были рассмотрены актуальные темы по вопросам сохранности фондов. По итогам круглого стола в каждом году планируется объединить Фонд по отдельным вопросам, связанным с хранением.
В работе отдела хранения фонда внедрена программа «Музеолог», разработанная в 2016 году Всемирной организацией по охране наследия ЮНЕСКО «по внедрению музейных экспонатов в информационную систему. Главными преимуществами свободного программного обеспечения «Музеолог» являются удобство быстрого поиска и использования, а также автоматизированная система поиска музейных предметов с помощью заданных параметров, возможность просмотра введенных изображений в различных режимах, пополнения и исправления информации. В рамках программы «Цифровой Казахстан», озвученной в Послании Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана, до настоящего времени проводились работы по созданию электронных версий экспонатов фонда. В 2018 году начаты работы по созданию цифровой версии экспонатов фонда (оцифровка). Эта работа будет проводиться в трех направлениях. В частности, будут поэтапно оцифрованы самые ценные, ценные и слабо хранимые экспонаты.
Экспонаты фонда оснащены оборудованием для хранения фондов нового образца (передвижные шкафы, стеллажи, драйверы), с которыми выполняются требования режимов хранения, оборудованы воздушно-увлажнительными устройствами японского производства, предохраняющими от сухости воздуха в летний период и термогигрометром для измерения температуры и влажности воздуха марки ИВА-6А.
Главная задача отдела хранения и учета фонда: государственный учет, обеспечение сохранности, непрерывное пополнение музейных фондов и непосредственно направлена на научное документирование и изучение.
Всего в отделе работает 7 сотрудников из бюджета.
1.Главный хранитель фонда: Аширбекова Нуржамал Орынтаевна 1992 году окончила Казахский Государственный Женский Педагогический Институт. Специальность-историк, учитель обществознания. В 2017 году награждена нагрудным знаком «Отличник культуры» Министерства культуры и спорта РК. В 2018 году награждена Почетной грамотой Министерства культуры и спорта РК в честь Дня работников культуры и искусства. За заслуги в развитии музейного дела награждена несколькими грамотами Министерства культуры РК, Южно-Казахстанской, Туркестанской городской администрации и администрации музея.
2.Хранитель фонда: Егеубаева Аширкуль Мырзабековна В 1997 году окончила Южно-Казахстанский гуманитарный университет. Специальность-специалист по культурным делам. В 2018 году награждена нагрудным знаком «Отличник культуры» Министерства культуры и спорта РК. За заслуги в развитии музейного дела в честь 30-летия Музея (2008г.) Награждена похвальной грамотой Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, несколькими охвальными листами Южно-Казахстанской, Туркестанской городской администрации и администрации музея.
3.Хранитель фонда: Жолдасов Толкын Маханбетович в 2001 году окончил факультет востоковедения МКТУ, специальность: религиоведения и философия, магистр исторических наук. В 2019 году награждена нагрудным знаком «Отличник культуры» Министерства культуры и спорта РК. Награжден медалью За вклад в развитие музейного дела, медалью 550-летию Казахского ханства, грамотами Министерства обороны Республики Казахстан, акимата ЮКО, города Туркестан и администрации музея.
4.Хранитель фонда: Майлыбаева Жанат Серикбаевна в 2002 году окончил факультет востоковедения МКТУ, специальность: религиовед, магистр религиоведения. Награждена грамотой администрации музея.
5.Хранитель фонда: Адиев Даулетияр Саруарович в 2008 году окончил исторический факультет МКТУ. В 2012 году окончил факультет Правоведения МКТУ. Специальность: историк, правовед. Награжден грамотой администрации музея.
6.Художник- реставратор: Муташев Едил Есеналиевич в 2006 году окончил Южно-Казахстанский государственный университет им. М.Ауэзова, специальность: рисования и черчения. Награжден несколькими грамотами Управления культуры ЮКО, историко-культурно-этнографического центра и администрации музея.
7.Реставратор: Таджибаев Нуржан Алимханович в 2009 году окончил исторический факультет МКТУ. Специальность: Археология и этнология. Награжден грамотой администрации музея.
Телефон главного хранителя фонда: +7 701 258 1715
emil: nur.15.65@mail.ru
