СТРУКТУРА ОТДЕЛА

• 1 руководитель отдела,
• 1 главный инспектор кадров,
• 1 юрист,
• 1 специалист по государственным закупкам,
• 1 референт,
• 1 архивист,
• 1 делопроизводитель.

ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

• Обеспечивает проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, порядка, стандартов и актов иного правового характера, подготовленных на предприятии, визирует их, а также в необходимых случаях участвует в подготовке этих документов;
• Организует систематизированный учет, хранение, обеспечивает кодификацию поступающих в организацию законодательных и нормативных актов, а также актов, издаваемых руководителем, обеспечивает доступ пользователей к ним на основе применения современных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее надлежащую доставку;
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным составлением, сохранностью и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и сдаче в соответствующие структурные подразделения руководства, приказов и распоряжений по составлению и сдаче на хранение текущих процессуальных документов, в том числе дел;
• Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, подаче заявок на поиск информации о потенциальных поставщиках организует и проводит конкурс по государственным закупкам;
• Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, актами руководителя организации, ведение учета личного состава, выдачу справок о текущей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрению и награждению;
• Организует ведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками порядка внутреннего трудового распорядка, анализ текучести кадров, разрабатывает и контролирует выполнение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, затрат рабочего времени;
• Подготавливает и передает в архив организации документальные материалы, завершенные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерный банк данных и подготавливает список дел, передаваемых в архив для хранения;
• Проводит согласованную с договором работу в организации: определяет формы договорных отношений, разрабатывает проекты договоров, проверяет на соответствие законодательству проекты договоров, предоставляемых контрагентами организации, принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров, обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров;
• Изучает копии исковых заявлений по предъявляемым к организации требованиям, обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;
• Представляет интересы организации в суде;
• Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации;
• Представляет организацию в органах государственного надзора, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в организации, готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц органов государственного надзора, неправомерно наложенные на организацию административные взыскания;
• Осуществляет оформление, ведение, хранение, учет, изготовление страховых копий основной учетной документации музея, музея-заповедника;
• Обеспечивает регистрацию вновь поступивших музейных предметов и музейных коллекций;
• Осуществляет оформление актов приемки и ввода в постоянное и временное пользование, внутренних актов и книг регистрации актов;
• Контролирует сроки регистрации в инвентарных книгах, специальных инвентарных книгах, архивной описи (на праве инвентарной книги) по фондам хранения музейных предметов;
• Ведет соответствующие разделы электронной базы данных музея, музея-заповедника;
• Участвует в поверке музейных предметов.